Polityka prywatności

AFCARS-RENT przetwarza dane osobowe podane podczas rezerwacji wyłącznie w celu jej realizacji i obsługi klienta.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AFCARS-RENT. W sprawach dotyczących danych osobowych można się kontaktować pod adresem info@afcars.pl.

Jakie dane zbieramy

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres zamieszkania osoby rezerwującej – adres jest potrzebny do umowy najmu. Imiona i nazwiska kierowców i uczestników, a u kierowców także data urodzenia i dane prawa jazdy, wymagane do weryfikacji uprawnień do kierowania pojazdem.

Cel przetwarzania

Dane wykorzystujemy do przygotowania i realizacji rezerwacji, kontaktu w jej sprawie oraz spełnienia obowiązków prawnych i ubezpieczeniowych związanych z wynajmem. Nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych bez odrębnej zgody.

Udostępnianie danych

Rezerwacje obsługiwane są przy użyciu platformy OneRental, która pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w imieniu AFCARS-RENT. Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Jak długo przechowujemy dane

Dane z prawa jazdy i data urodzenia kierowcy są kasowane 12 miesięcy po zakończeniu najmu, o ile nie toczy się jeszcze rozliczenie tej rezerwacji. Pozostałe dane rezerwacji przechowujemy przez okres wymagany przepisami o dokumentacji księgowej.

Lista osób, którym możemy odmówić wynajmu

AFCARS-RENT może wpisać na wewnętrzną listę osobę, która na przykład nie zapłaciła za najem, nie rozliczyła szkody, złamała warunki umowy albo podała w rezerwacji nieprawdziwe dane. Lista służy temu, żeby o kolejnej rezerwacji tej osoby zdecydował pracownik firmy, nigdy automat. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Każdy wpis ma powód. Wygasa w wyznaczonym dniu, najpóźniej 24 miesiące od dodania, albo obowiązuje bez daty końca, dopóki firma go nie usunie. Wpis związany z nieopłaconą rezerwacją może skończyć się sam, gdy rezerwacja zostanie opłacona. Listy nie udostępniamy innym firmom. Napisz na info@afcars.pl, jeśli chcesz zapytać, czy jesteś na liście, zobaczyć wpis o sobie albo wnieść sprzeciw.

Rezerwacja na firmę

Gdy wpiszesz NIP lub unijny numer VAT, pobierzemy nazwę i adres firmy z publicznego rejestru: Białej listy podatników VAT Ministerstwa Finansów albo unijnego systemu VIES. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej to dane osobowe przedsiębiorcy, a ich źródłem są te rejestry (art. 14 RODO). AFCARS-RENT wykorzystuje dane firmy, żeby zawrzeć umowę najmu i wystawiać faktury.

Konto OneRental

Jeśli korzystasz z konta OneRental, jego dane – adres e-mail, sposób logowania i dane, które sam zapiszesz do wypełniania formularzy – należą do konta, a nie do AFCARS-RENT, i AFCARS-RENT ich nie widzi. Administratorem tych danych jest OneRental; zmienisz je i usuniesz samodzielnie na stronie swojego konta. Polityka prywatności OneRental

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@afcars.pl.

Gdzie zgłosić poprawkę lub usunięcie

Danymi z Twoich rezerwacji zarządza AFCARS-RENT – żądanie dostępu, sprostowania, usunięcia lub kopii danych wyślij e-mailem na adres info@afcars.pl.